Universitets afgørelser i henhold til bekendtgørelse om ph.d.-uddannelsen nr. 18 af 14. januar 2008 kan indbringes for Universitet og Bygningsstyrelsen, når klagen vedrører manglende overholdelse af gældende regler (retlige) spørgsmål. Klagen indgives til universitetet, der afgiver en udtalelse, som klageren skal have lejlighed til at kommentere inden for en frist af mindst en uge. Universitetet sender klagen til styrelsen vedlagt udtalelsen og klagerens eventuelle kommentarer hertil.
Styrelsens afgørelser kan ikke indbringes for højere administrativ myndighed.