Administrativ koordinator

Center for Biosustainability
Wednesday 28 Nov 18

Apply for this job

Apply no later than 11 December 2018
Apply for the job at Center for Biosustainability by completing the following form.

Apply online

Vi er på udkig efter en effektiv og grundig administrativ koordinator til hurtigt og professionelt at hjælpe vores kollegaer.


Du bliver en del af administrationen, og kommer til at referere til sekretariatslederen. Vi er et lille engageret og ambitiøst team på 11 M/K i aldersgruppen 22-55 år. Vi har et godt samarbejde med resten af vores kollegaer, en flad ledelsesstruktur og en munter tone, samtidigt med at vi arbejder hårdt og fokuseret. Vi taler som udgangspunkt dansk i teamet.

Du har solid erfaring med administrativ support og rapporteringsopgaver. Du er IT-kyndig og trives med både forskelligartede og praktiske opgaver.

Du får bl.a. ansvar for:

  • Modtagelse af nye medarbejdere og bidrage til, at de får en god tiltrædelse
  • Instruere kolleger/forskere i brugen af DTU’s forskellige systemer
  • Timeallokeringer og fraværsregistrering
  • Indsamling, registrering og præsentation af især nøgledata vedr. personale
  • Administration af Eurocard- og rejseforsikringskort
  • Vedligeholde/opdatere data på vores intranet
  • Backup i receptionen

Kontoruddannelse og flere års erfaring

  • Du har Indgående kendskab til Microsoft Office pakken, herunder især Excel
  • Du har en relevant administrativ/kontormæssig uddannelse
  • Du har flere års erfaring fra en lignende stilling - gerne fra universitetsmiljøet
  • Behersker dansk og engelsk i skrift og tale (arbejdssproget er primært engelsk)
  • Du er god til at supportere, strukturere og kommunikere
Du er:
  • Excel Superbruger og har erfaring med udfærdigelsen af grafiske illustrationer/tabeller
  • Hurtig til at sætte dig ind i nye systemer, og synes det er spændende at udforske, hvad nye systemer kan
  • Erfaren bruger af Oraclebaserede administrative systemer/databaser
  • Imødekommende, hjælpsom og proaktiv
  • Kvalitetsbevidst samt detalje- og resultatorienteret
  • Teamplayer og af natur åben og udadvendt

Din arbejdsplads
På DTU bliver du del af et universitet, hvor viden og uddannelse med et globalt perspektiv er omdrejningspunktet. Ny teknologi, innovation og viljen til at skabe noget, der kan komme os alle til gavn, er hjørnestene på DTU. Vi værdsætter høj faglighed, og ønsker at du løbende udvikler dig i takt med dit ansvar. En naturlig del af dit nye job bliver således høj faglighed, din egen udvikling og ansvarlig handlefrihed.


For den rette kandidat er der gode muligheder for såvel faglig som personlig udvikling samt at få stor indflydelse på opgaverne, da der er tale om et selvstændigt ansvarsområde.

 

Løn og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til OAO-S-fællesoverenskomsten og organisationsaftale for kontorfunktionærer m.fl. (HK/Stat). Arbejdstiden er 37 timer ugentligt inkl. frokost.


Vi ligger på DTU Campus i Kgs. Lyngby ca. 12 km Nord for København. Linje 150S, 15E samt flere andre busser går (næsten) lige til døren. 

Ansøgning og kontakt
Vi skal modtage din online ansøgning senest den 11. december 2018. Åbn linket "Ansøg online", hvor du udfylder ansøgningsformularen samt vedhæfter motiveret ansøgning, CV og eksamensbeviser.

Vil du vide mere om jobbet, kan du ringe eller skrive til sekretariatsleder  Betina H. Schytte tlf. 93 51 14 26, behes@biosustain.dtu.dk.

Alle interesserede uanset alder, køn, handicap, race, religion eller etnisk tilhørsforhold, opfordres til at søge stillingen.

Om DTU Biosustain
Biosustain er en spændende arbejdsplads i vækst. 70% af vores medarbejdere er ikke-dansktalende. Vi har kollegaer fra ca. 50 lande, så du vil få en hverdag i et meget internationalt og spændende miljø. 
Vi er en mellemstor virksomhed (et center på DTU) med ca. 270 medarbejdere. Vores dygtige forskere arbejder med at udvikle cellefabrikker, der kan fremstille bio-kemikalier og lægemidler. Læs mere på www.biosustain.dtu.dk 


DTU er et teknisk eliteuniversitet med international rækkevidde og standard. Vores mission er at udvikle og nyttiggøre naturvidenskab og teknisk videnskab til gavn for samfundet. 11.200 studerende uddanner sig her til fremtiden, og 6.000 medarbejdere har hver dag fokus på uddannelse, forskning, innovation og forskningsbaseret rådgivning, som bidrager til øget vækst og velfærd. DTU stiller krav og giver muligheder uanset hvor i organisationen, man arbejder. Vi står for høj faglighed, kollegial respekt og ansvarlig handlefrihed.