Receptionist

DTU Chemistry
Wednesday 03 Apr 19

Apply for this job

Apply no later than 22 April 2019
Apply for the job at DTU Chemistry by completing the following form.

Apply online

Vil du gerne være vore gæsters første møde med instituttet, og brænder du for at yde engageret service til instituttets ansatte, studerende og samarbejdspartnere? Så er det dig, vi mangler i DTU Kemis reception.

 

På DTU Kemi vil du arbejde i et spændende internationalt universitetsmiljø med mange grænseflader og arbejdsopgaver inden for service og administration. Du vil indgå i en samlet serviceenhed på 6 personer fra vores reception og bygningscenter. Dine primære opgaver vil være i receptionen.

 

Der er tale om en stilling på 32 timer om ugen med tiltrædelse snarest muligt.

 
Receptionens opgaver er blandt andet

En vigtig del af receptionens opgaver er at tage imod instituttets gæster og studerende, besvare og videresende telefonopkald og e-mails samt modtage post og pakker. Herudover står receptionen for større kopieringsopgaver og samling af diverse rapporter og undervisningsmateriale. Det forventes, at du giver en hånd med i de praktiske opgaver, når der afholdes større arrangementer på instituttet, eller der i øvrigt er brug for en hjælpende hånd et sted.

 

Udover dette vil du få selvstændigt ansvar for diverse administrative opgaver, herunder hjælp til dine kollegers rejsebestilling og –afregning, vareindkøb og håndtering af fakturaer.

 

Som en del af et internationalt institut vil du få en bred kontaktflade til danske og udenlandske ansatte og gæster. Arbejdssproget på instituttet er derfor både dansk og engelsk.

 
Imødekommende, solidt kendskab til IT og struktureret

Du er smilende, imødekommende og meget serviceminded. Du er god til at samarbejde og ikke bange for at tage fat, når der opstår nye situationer, der skal løses. Vi forventer, at du har erfaring fra en lignende stilling med administrative opgaver og et solidt kendskab til IT på brugerniveau, herunder Microsoft Office-pakken.

Du er god til at formulere dig både på dansk og engelsk. Vi lægger vægt på, at du er omhyggelig og struktureret med god ordenssans, og at du kan arbejde organiseret og selvstændigt med dine opgaver.

Vi forventer, at du har en positiv og fleksibel indstilling til job og kolleger og er indstillet på en vis fleksibilitet ift. arbejdstid.

 
Hvad tilbyder vi dig

På DTU bliver du en del af en af Europas førende forsknings- og uddannelsesinstitutioner. Du kommer ind i en organisation, der har til formål at udvikle viden på internationalt niveau. Du kan se frem til at få en udfordrende og udviklende arbejdsplads med høj faglighed. Vi sørger selvfølgelig for, at du samtidig får den nødvendige sparring og kompetenceudvikling. 

 

På DTU Kemi lægger vi stor vægt på god trivsel og et sikkert arbejdsmiljø. Vi arbejder løbende for den fortsat gode dialog og samarbejdet mellem de forskellige faggrupper, ligesom vi hyppigt holder informationsmøder for hele instituttet for at sikre et højt vidensniveau hos alle medarbejdere om instituttets mange aktiviteter. Vi tilbyder også lokale mindfulness-øvelser på instituttet som et tilbud for bedre at kunne håndtere de travle perioder, der ind imellem er på et institut som vores.

 

Løn-og ansættelsesvilkår
Ansættelsen sker efter den gældende overenskomst mellem Finansministeriet og HK/STAT for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere samt Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer.

 

Ansøgning og kontakt
Vi skal modtage din online ansøgning senest den 22. april 2019. Åbn linket "Ansøg online", hvor du udfylder ansøgningsformularen samt vedhæfter motiveret ansøgning, CV og eksamensbeviser. 

 

Ønsker du flere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte Driftsleder Jimmie Thomsen, e-mail: jth@kemi.dtu.dk, telefonnummer: 45255421

 

Alle interesserede uanset alder, køn, handicap, race, religion eller etnisk tilhørsforhold, opfordres til at søge stillingen.

 

DTU Kemi er et internationalt førende institut med forskning og undervisning inden for kemiens hovedområder: Fysisk, biofysisk, organisk og uorganisk kemi. Alle med en række faglige specialiseringer.

Instituttet varetager dels den indledende undervisning, man møder i starten af studiet, og dels den videregående, som ofte har relation til aktuelle forskningsprojekter. Instituttet bidrager aktivt til den kemiske grundforskning, hvor sigtet er at videreudvikle kemiens metoder og begreber og at forklare og afdække sammenhænge. Kemisk forskning har ofte stærke relationer til naboområder som f.eks. fysik, nanoteknologi, biokemi mv. Mange forskningsprojekter er endvidere tæt knyttet til anvendelser inden for områder som f.eks. energi, lægemidler, katalyse og materialer. Forskningen foregår ofte i tæt samarbejde med industri og universiteter i ind- og udland. Instituttet har ca. 160 medarbejdere.

 

DTU er et teknisk eliteuniversitet med international rækkevidde og standard. Vores mission er at udvikle og nyttiggøre naturvidenskab og teknisk videnskab til gavn for samfundet. 11.200 studerende uddanner sig her til fremtiden, og 6.000 medarbejdere har hver dag fokus på uddannelse, forskning, innovation og forskningsbaseret rådgivning, som bidrager til øget vækst og velfærd. DTU stiller krav og giver muligheder uanset hvor i organisationen, man arbejder. Vi står for høj faglighed, kollegial respekt og ansvarlig handlefrihed.