Erfaren sekretær

DTU Miljø
tirsdag 07 mar 17

Send ansøgning

Frist 29. marts 2017
Du kan søge om jobbet ved DTU Miljø ved at udfylde den efterfølgende ansøgningsformular.

Ansøg online

Vi søger en dygtig og erfaren sekretær på 20 timer ugentligt, som skal supportere tre af vores sektionsledere med en lang række praktiske og administrative opgaver.

DTU Miljø er et internationalt og dynamisk institut i vækst med omkring 190 medarbejdere. Instituttet er organiseret i seks faglige sektioner, en central administration og en laboratoriefunktion.

Administrativ stærk sekretær
Du skal supportere sektionslederne ude i deres respektive sektioner. Du bliver tilknyttet instituttets centrale administration, hvor du vil referere til sekretariatslederen.
Derudover får du en bred kontaktflade både til instituttets administrative funktioner samt centrale administrative funktioner på DTU. 

De primære ansvarsområder
Det er væsentligt, at vores sektionsledere kan fokusere på deres ledelsesopgave samt forskning og undervisning. Det er derfor afgørende, at de får den nødvendige administrative support.

Dine opgaver kan være mangeartede og variere fra sektionsleder til sektionsleder og over tid. Af de primære opgaver kan nævnes:
  • Mødeorganisering, herunder mødeindkaldelse, referatskrivning, opgaveopfølgning
  • Kalenderkoordinering og -opfølgning
  • Rejseorganisering
  • Administrator på flere administrative systemer, så som rejseafregning og fakturabehandling
  • Dokumentstyring
  • Planlægning og organisering af events og arrangementer i sektionerne

Ad hoc sekretær opgaver (bl.a. korrektur- og redigeringsopgaver, CV opdatering, årsrapporteringer og forskningsregistrering).

Administrativ erfaring og stort overblik

Faglige kvalifikationer:

  • Har erfaring fra lignende stilling, gerne fra universitetsverdenen
  • Behersker dansk og engelsk i skrift og tale på højt niveau, da vi har mange udenlandske kollegaer
  • Har gode IT kvalifikationer, herunder indgående kendskab til Microsoft Office pakken, samt lysten og evnen til at sætte sig ind i de øvrige centrale administrative systemer. 
Personlige kvalifikationer:
  • Udviser selvledelse og kan navigere og prioritere opgaver fra flere sektionsledere
  • Har en grundig og systematisk tilgang til opgaver
  • Har flair for detaljer og er kvalitetsbevist i opgaveløsning
  • Er på forkant og tager selv initiativ til opgaveløsning
  • Kan holde det store overblik og følger opgaver til dørs
  • Har en serviceminded og positiv tilgang til samarbejde, da du får en bred kontaktflade internt på instituttet
  • Har en personlig pondus, der skaber respekt om din person
  • Du er glad, smilende og bidrager til den gode stemning.

Hvad tilbyder vi dig
Vi tilbyder et varieret job i et spændende internationalt miljø. Du bliver en del af et velfungerende institut, hvor vi lægger vægt på høj kvalitet og faglighed i arbejdet, det gode humør og et godt arbejdsmiljø.

Løn og ansættelsesvilkår
Løn og ansættelsesvilkår forhandles i overensstemmelse med overenskomsten mellem Finansministeriet og HK.

Det er en deltidsstilling på 20 timer fordelt på ugens fem hverdage og arbejdsstedet er DTU Lyngby Campus.

Ansøgning og kontakt
Vi skal modtage din online ansøgning senest den 29. marts 2017.

Åbn linket "Ansøg online", hvor du udfylder ansøgningsformularen samt vedhæfter motiveret ansøgning, CV og eksamensbeviser.

Ønsker du flere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte sekretariatsleder Charlotte Lind, 4525 2170 eller call@env.dtu.dk

Alle interesserede uanset alder, køn, handicap, race, religion eller etnisk tilhørsforhold, opfordres til at søge stillingen.

DTU Miljø - Institut for Vand og Miljøteknologi - er et af de største universitetsinstitutter i Europa med fokus på udvikling af nye miljøvenlige og bæredygtige teknologier og formidle denne viden til samfundet og nye generationer af ingeniører.
Instituttets indsatsområder er aktiviteter inden for forskning, undervisning og innovation fokuseret på vand, kemikalier og ressourcer. Instituttet har ca. 190 medarbejdere fra mere end 30 lande.

DTU er et teknisk eliteuniversitet med international rækkevidde og standard. Vores mission er at udvikle og nyttiggøre naturvidenskab og teknisk videnskab til gavn for samfundet. 10.600 studerende uddanner sig her til fremtiden, og 5.800 medarbejdere har hver dag fokus på uddannelse, forskning, innovation og forskningsbaseret rådgivning, som bidrager til øget vækst og velfærd. DTU stiller krav og giver muligheder uanset hvor i organisationen, man arbejder. Vi står for høj faglighed, kollegial respekt og ansvarlig handlefrihed.