Direktionssekretær til institutdirektøren

DTU Management Engineering
onsdag 26 sep 18

Send ansøgning

Frist 25. oktober 2018
Du kan søge om jobbet ved DTU Management Engineering ved at udfylde den efterfølgende ansøgningsformular.

Ansøg online

Vi søger en velkvalificeret og ansvarsbevidst kollega til stillingen som direktionssekretær til institutdirektøren for DTU Management Engineering. Stillingen er til besættelse snarest.

Du vil blive en del af instituttets administration, som består af 11 engagerede medarbejdere og du vil referere til den administrative leder.

Dine primære arbejdsopgaver vil være: 

  • Særlige opgaver for direktøren, herunder kalenderstyring, mødebooking og-forberedelse, håndtering af henvendelser, invitationer og anmodninger samt planlægning af rejser
  • Udarbejdelse af præsentationsmateriale (layout)
  • Opsætning og korrekturlæsning af tekst i policy-dokumenter for ledelsen generel assistance til direktøren i form af overblik over kommende deadlines, etc. i tæt samarbejde med den øvrige administration
  • arrangering af møder, seminarer og workshops samt praktisk bistand
  • ad-hoc kontorarbejde herunder telefonomstilling, rejseafregning og administrativ bistand

Din baggrund og kompetencer
Vi søger en struktureret og kvalitetsbevidst kollega med menneskelig indsigt og med gode kommunikationsevner i skrift og tale. Da du får en bred kontaktflade, både internt og eksternt, forventer vi at du er serviceminded og god til at samarbejde. 

Desuden forventer vi, at du: 

  • har en relevant uddannelsesmæssig baggrund
  • mestrer dansk og engelsk både mundtligt og skriftligt på højt niveau
  • har flair for – og gerne erfaring med at løseforskelligartede administrative opgaver
  • har en positiv indstilling til udfordringer og drives af selvstændigt at opsøge og løse opgaver
  • er god til at planlægge og have styr på detaljerne uden at miste overblikket

Hvad tilbyder vi dig
Vi tilbyder en spændende arbejdsplads, hvor folk brænder for at skabe succes i alle led. Du vil have stor indflydelse på planlægningen og løsningen af egne opgaver. Vi lægger vægt på gensidig fleksibilitet og vi vægter videndeling højt.

Der gode muligheder for faglige og personlig kompetenceudvikling, vi har flekstid og frokostpausen indgår i arbejdstiden. Hvis du er nysgerrig på DTU Management Engineering som arbejdsplads, se her www.man.dtu.dk.

Løn og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til OAO-S-fællesoverenskomsten og organisationsaftale for kontorfunktionærer m.fl. (HK/Stat) eller AC-overenskomsten afhængig af din uddannelsesmæssige baggrund. Den ugentlige arbejdstid er 37 timer.

Ansøgning og kontakt
Vi skal modtage din online ansøgning senest den 25. oktober 2018. Åbn linket "Ansøg online", hvor du udfylder ansøgningsformularen samt vedhæfter motiveret ansøgning, CV og eksamensbeviser.

Der kan blive anvendt test i forbindelse med rekrutteringsprocessen.

Ønsker du flere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte institutdirektør Mette Wier på 4525 4433 eller via e-mail: mwier@dtu.dk eller administrativ leder Anne Bobek på 4525 4727. 

Alle interesserede uanset alder, køn, race, handicap, religion eller etnisk tilhørshold opfordres til at søge.

DTU Management Engineering bidrager aktivt til udvikling af ledelsesværktøjer og optimering af processer ved at anvende og nytænke teoretiske ingeniørmæssige perspektiver, modeller og metoder. Via vores forskning og undervisning sikrer vi en innovativ, konkurrencedygtig og bæredygtig organisation og anvendelse af teknologier inden for områder såsom energi og klima, transport, produktion og sundhed, både indenlands og udenlands. DTU Management Engineering har ca. 340 ansatte, hvoraf de 190 er akademisk personale og omkring 70 er ph.d.-studerende. Over 20% af vores ansatte er fra udlandet, og der er i alt 38 forskellige nationaliteter repræsenteret på instituttet.

DTU er et teknisk eliteuniversitet med international rækkevidde og standard. Vores mission er at udvikle og nyttiggøre naturvidenskab og teknisk videnskab til gavn for samfundet. 11.200 studerende uddanner sig her til fremtiden, og 6.000 medarbejdere har hver dag fokus på uddannelse, forskning, innovation og forskningsbaseret rådgivning, som bidrager til øget vækst og velfærd. DTU stiller krav og giver muligheder uanset hvor i organisationen, man arbejder. Vi står for høj faglighed, kollegial respekt og ansvarlig handlefrihed.