Kunde- og lejeansvarlig med flair for økonomi til DTU´s ejendomsportefølje

onsdag 20 nov 19

Send ansøgning

Frist 9. december 2019
Du kan søge om jobbet ved Campus Service ved at udfylde den efterfølgende ansøgningsformular.

Ansøg online

Vil du være med til at drifte og udvikle en af Danmarks største Facilities Management organisationer? 

Campus Service (CAS) er en moderne Facilities Management organisation, der varetager drift, vedligehold og udvikling af DTU’s bygningsmasse, arealer og faciliteter. Vi er samtidig en dynamisk og moderne serviceorganisation, hvor høj service og god kommunikation er nøgleord.

Som Kunde- og lejeansvarlig kommer du til, at beskæftige dig med en bred vifte af opgaver. Omdrejningspunktet er DTU’s ejendomme og lejeforretning med et samlet udleje af ca. 60.000 m² og leje af ca. 95.000 m² fordelt i hele landet. Hertil en række opgaver i relation til økonomiopfølgning, grønt regnskab, analyser og markedsundersøgelser.

Du skal kunne favne bredt og begå dig inden for et område, som spænder tråde til store dele af organisationen. Du forstår at sætte dig ind i komplekse sager, som påvirkes af både politiske, økonomiske, juridiske og fagspecifikke forhold. Du kan lide at samarbejde, og du bruger dine relationer til at komme i mål.

Du har en struktureret og metodisk tilgang til dine opgaver. Det er vigtigt for dig, at have styr på tingende og du trives med at arbejde i strukturer og overholde deadlines. Du er analytisk og selvom du er detaljeorienteret, formår du også at holde overblikket.

Din baggrund kan være økonomisk eller administrativ, og gerne erfaring med ejendomsadministration fra lignende stilling og ansvarsområder. Du skal have lysten til at arbejde med ejendomme, økonomi og opgaver der spænder over fagområder, som måske er nyt for dig. Som bindeledet mellem kunden og dine kollegaer på DTU skal du besidde evnen at samle trådene, følge en opgave til dørs, og skabe en god kundeoplevelse. Med støtte fra nærmeste kollegaer og Sektionslederen, vil du blive sat grundigt ind i området.

Dine primære ansvarsområder
Du skal: 

  • administrere lejekontrakter (indgåelse, opsigelse mv.)
  • udsende fakturaer for husleje og lejeydelser
  • udarbejde årsopgørelser, reguleringer, prisberegninger og budgetter
  • koordinere flyttesyn, indflytning m.v.
  • indhente forsyningsforbrug og forsyningsaftaler, samt bidrage ved DTU’s Grønne Regnskab
  • administrere ejendomsskatter
  • være central kontaktperson for samarbejdet med Bygningsstyrelsen
  • foretage analyser på ejendomsporteføljen samt optimere arbejdsgange og processer
Vi forventer at du: 
  • har en relevant uddannelse inden for administration, økonomi, ejendomsadministration eller lignende, niveauet kan være merkonom eller bachelor men er ikke afgørende
  • har en altid kundeorienteret tilgang og brænder for, at det høje serviceniveau også skinner igennem hos kunden
  • er nysgerrig af natur og følger op på dine igangværende opgaver
  • har stærke IT kundskaber, særligt inden for Excel
  • er god til at formulere dig på skrift og i tale
  • er åben for løbende udvikling i stillingen, afhængigt af din lyst og evner
Hvad tilbyder vi dig
En arbejdsplads i rivende udvikling med gode kollegaer og god variation i opgaverne. Stor indflydelse på tilrettelæggelsen af dit eget arbejde, mulighed for fleksibel arbejdstid, samt gode muligheder for faglig og personlig kompetenceudvikling.

Med placering i sektionen CAS Portefølje- og Økonomistyring, med reference til sektionslederen, bliver du tæt forbundet med resten af de administrative teams i CAS. Ud over kunde- og lejeansvarlige består sektionen af jurister og økonomer, som yder support til CAS og DTU inden for økonomi, entrepriseudbud og ejendomsforvaltning.

Løn og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til overenskomst for akademikere i staten eller OAO-S-fællesoverenskomsten og organisationsaftale for kontorfunktionærer m.fl. (HK/Stat) afhængig af uddannelsesmæssig baggrund.

Stillingen skal besættes hurtigst muligt og senest 1. februar 2020.

Din arbejdsplads vil være på DTU Lyngby Campus.

Ansøgning og kontakt
Vi skal modtage din online ansøgning senest 9. december 2019. Åbn linket "søg stillingen online", hvor du udfylder ansøgningsformularen samt vedhæfter motiveret ansøgning, C.V. og eksamensbeviser.

Du kan kontakte sektionslederen for CAS Portefølje- og Økonomistyring, Max Hunger på 4525 1327, hvis du har relevante spørgsmål til stillingen.

Alle interesserede uanset alder, køn, race, religion eller etnisk tilhørsforhold, opfordres til at søge stillingen.

Med ca. 200 ansatte er Campus Service en af DTU’s 8 teknisk administrative koncernstabe. Campus Service har til formål at udvikle, drive og vedligeholde DTU’s bygningsmasse, arealer og faciliteter, samt varetage indvendig vedligehold og tilsyn med de derudover lejede DTU arealer og faciliteter. Målet for Campus Services virksomhed er, at DTU’s bygninger, omgivelser og faciliteter er attraktive for de ansatte og studerende, men også at borgere, virksomheder og lokalsamfund anser DTU og DTU’s faciliteter som et aktiv, man meget gerne benytter og samarbejder med.

Teknologi for mennesker
DTU udvikler teknologi for mennesker. Med vores forskning og uddannelser i international topklasse er vi med til at skabe en bedre verden, og vi bidrager til løsningen af de globale udfordringer formuleret i FN’s 17 verdensmål for en bæredygtig udvikling. H.C. Ørsted grundlagde DTU i 1829 med en klar vision om at udvikle og nyttiggøre naturvidenskab og teknisk videnskab til gavn for samfundet. Den vision lever den dag i dag. DTU har 11.500 studerende og 6.000 ansatte. Vi arbejder i en international atmosfære og har et inkluderende, udviklende og uformelt arbejdsmiljø. Vores hovedcampus ligger i Kgs. Lyngby nord for København, og vi har campusser i Roskilde og Ballerup.