Erfaren kontorassistent til Kontoret for Studieadministration

fredag 06 nov 20

Send ansøgning

Frist 23. november 2020
Du kan søge om jobbet ved Uddannelse og Studerende ved at udfylde den efterfølgende ansøgningsformular.

Ansøg online

Vil du være med til at sagsbehandle studiesager på et teknisk eliteuniversitet i verdensklasse?

Så har vi det perfekte job til en struktureret og servicemindet person.

Vi søger en stærk administrativ medarbejder med start 1. februar 2021 til Afdelingen for Uddannelse og Studerende (AUS) på Danmarks Tekniske Universitet (DTU).

Kontoret for Studieadministration, som er et af de seks kontorer i AUS, administrerer de studerendes studieplaner og registrerer alle relevante data. Derudover håndterer kontorets mange henvendelser fra studerende og fra kontaktpersoner fra de forskellige institutter på DTU.


Jobbet
Sagsbehandling og service er nogle af nøgleordene, som vil være en integreret del af din hverdag. Som medarbejder i Kontoret for Studieadministration får du en stor kontaktflade, da du dagligt vil være kontakt med både studerende, undervisere og institutter. Du arbejder i et forholdsvis åbent kontorlandskab sammen med engagerede og positive kolleger, hvor der altid er plads til at hjælpe hinanden.

Du vil få ansvaret for egne institutter og dine primære opgaver vil i den forbindelse blandt andet være følgende: 

  • Sagsbehandle studentersager og studieordninger, herunder administration af gældende regler
  • Opretholde løbende kontakt med dine kontaktpersoner på institutterne
  • Registrer karakterer, dispensationer, eksamenstilmeldinger m.m.
  • Håndtere forespørgsler fra studerende på daglig basis
  • Udfærdige diplomer
  • Andre administrative opgaver

Vores forventninger til dig
Du er kontoruddannet og har gerne et indgående kendskab til studieadministrative systemer.

Fagligt forventer vi, at du: 

  • Har indgående kendskab til administrative opgaver og er uddannet inden for kontor og administration, eventuelt med en overbygning af akademimerkonom-uddannelsen
  • Løbende har gennemført kurser eller anden form for efteruddannelse
  • Har gode IT-kundskaber og er superbruger på flere alment anvendte IT-systemer
  • Kan prioritere og planlægge arbejdsopgaver inden for fastlagte rammer
  • Taler og skriver engelsk på højt niveau

Som person arbejder du struktureret med dine opgaver, har ordenssans og et godt blik for detaljerne. Du er initiativrig og arbejder selvstændigt med dine opgaver, og trives både med rutinepræget opgaver samt ad hoc opgaver. Du er udadvendt og har lysten til at have den personlige kontakt med bl.a. vores studerende.

Hvad tilbyder vi dig
På DTU bliver du del af et universitet, hvor viden og uddannelse med et globalt perspektiv er omdrejningspunktet. Ny teknologi, innovation og viljen til at skabe noget, der kan komme os alle til gavn, er hjørnestene på DTU. Vi værdsætter høj faglighed, og ønsker at du løbende udvikler dig i takt med dit ansvar. En naturlig del af dit nye job bliver således høj faglighed, kompetenceudvikling og ansvarlig handlefrihed.

Løn og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til OAO-S-fællesoverenskomsten og organisationsaftale for kontorfunktionærer m.fl. (HK/Stat). Arbejdstiden er 37 timer, og vi har en fleksibel arbejdstid. 

Ansøgning og kontakt
Vi skal modtage din online ansøgning senest den 23. november 2020.
Åbn linket "Ansøg online", hvor du udfylder ansøgningsformularen samt vedhæfter motiveret ansøgning, CV og eksamensbeviser. 


Der afholdes samtaler i ugerne 49-51.

Ønsker du flere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte kontorchef Jeanett Larsson på 4525 7390 eller 2928 6556.

Alle interesserede uanset alder, køn, handicap, race, religion eller etnisk tilhørsforhold, opfordres til at søge stillingen.


Afdelingen for Uddannelse og Studerende (AUS) er DTU’s centrale studieadministrative enhed. Afdelingen er organiseret i seks kontorer og består af ca. 90 medarbejdere, som samarbejder med alle universitetets interessenter på uddannelsesområdet; fra de studerende til ledelserne på internationale samarbejdsuniversiteter.

Teknologi for mennesker
DTU udvikler teknologi for mennesker. Med vores forskning og uddannelser i international topklasse er vi med til at skabe en bedre verden, og vi bidrager til løsningen af de globale udfordringer formuleret i FN’s 17 verdensmål for en bæredygtig udvikling. H.C. Ørsted grundlagde DTU i 1829 med en klar vision om at udvikle og nyttiggøre naturvidenskab og teknisk videnskab til gavn for samfundet. Den vision lever den dag i dag. DTU har 12.000 studerende og 6.000 ansatte. Vi arbejder i en international atmosfære og har et inkluderende, udviklende og uformelt arbejdsmiljø. Vores hovedcampus ligger i Kgs. Lyngby nord for København, og vi har campusser i Roskilde og Ballerup samt i Sisimiut i Grønland.