Kontormedarbejder (deltid)

Friday 13 Mar 20

Apply for this job

Apply no later than 13 April 2020
Apply for the job at IT Service by completing the following form.

Apply online

National Life Science Supercomputing Center (DTU Computerome) søger en kontormedhjælper til at bistå med de daglige administrative opgaver, der får hverdagen til at køre optimalt. Stillingen er på deltid med start 1. maj 2020.

Du vil blive en del af en mindre administration, som består af en administrationschef, en projektkoordinator og en studentermedhjælper. I centeret er vi alt 15 medarbejdere.

Faste og varierede opgaver med mulighed for at lære nyt
Din opgave vil være at yde kvalificeret administrativ support til centeret. Stillingen har et meget bredt spænd af opgaver, hvor der stilles krav til faglig fleksibilitet, og hvor evnen til at kunne håndtere mange forskellige typer af opgaver i et tæt samarbejde med centerets medarbejdere og andre involverede er et krav.

De primære opgaver er følgende:   

  • Administrative opgaver i forbindelse med tidsregistrering, indkøb og ansættelser i diverse DTU systemer
  • Bistå med reservation af rejser, mødelokaler
  • Journalisering og statistik over sendte ansøgninger, bevillinger og kontrakter af enhver art
  • Udarbejdelse af Excel lister
  • Diverse ad hoc opgaver af administrativ og praktisk karakter 
Profil og erfaring 
Du skal have lyst til at arbejde i et spændende internationalt center, der bistår forskere med support inden for HPC og front- og backend udvikling.

Det er afgørende at dine formidlingsevner er i top og at du formulerer dig ubesværet på dansk og engelsk, både skriftligt og mundtligt, da formidling er et centralt aspekt. Som person er det vigtigt, at du er yderst serviceminded og fleksibel, bidrager til vores arbejdsmiljø med dit gode humør. Du skal kunne lide at omgås mange forskellige slags mennesker, have en udpræget ordenssans og være vant til at sætte dig selv i gang og arbejde selvstændigt.

Du skal være indstillet på at håndtere mange forskellige typer af opgaver i løbet af en arbejdsdag, og vi forventer, at du forstår vigtigheden af dem, uanset opgavens karakter. Du vil komme til at arbejde meget med forskellige administrative systemer, hvorfor vi forventer, at du behersker gængse IT-værktøjer, herunder regneark på et højt niveau. 

Hvad tilbyder vi dig
På DTU bliver du en del af en af Europas førende forsknings- og uddannelsesinstitutioner. Du kommer ind i en organisation, der har til formål at udvikle viden på internationalt niveau. Du kan se frem til at få en udfordrende og udviklende arbejdsplads med høj faglighed. Vi sørger selvfølgelig for, at du samtidig får den nødvendige sparring og kompetenceudvikling. 

DTU er en arbejdsplads med blandt andet flekstid og gode muligheder for såvel personlig som faglig udvikling. Du vil blive del af et spændende forskningsmiljø, hvor du i vidt omfang får mulighed for selv at tilrettelægge din arbejdsdag. 

Løn og ansættelsesvilkår
Arbejdstiden er 20-25 timer om ugen. Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til OAO-S-fællesoverenskomsten og organisationsaftale for kontorfunktionærer m.fl. (HK/Stat).

Arbejdsstedet er DTU Lyngby Campus.

Ansøgning og kontakt
Vi skal modtage din online ansøgning senest mandag den 13. april 2020. Åbn linket ”Ansøg online”, hvor du udfylder ansøgningsformularen samt vedhæfter motiveret ansøgning, CV, og eksamensbeviser.

Ønsker du flere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte administrationschef Myhanh Nguyen på myng@dtu.dk.

Alle interesserede uanset alder, køn, handicap, race, religion eller etnisk tilhørsforhold, opfordres til at søge stillingen. 

Om National Life Science Supercomputing Center 
National Life Science Supercomputing Center hjælper forskere med at finde svar i store og komplekse datamængder. HPC kan anvendes inden for alle forskningsområder, men supercomputeren på DTU Risø kaldet "Computerome" er specielt designet til anvendelse af forskere på LifeScience-området. Forskning på dette område stiller særlige krav til beskyttelse af data såvel som til ønsket om høj overførselshastighed mellem storage og beregningsdel, og til omfanget af fysisk lager tæt på beregningselementerne. 

Teknologi for mennesker
DTU udvikler teknologi for mennesker. Med vores forskning og uddannelser i international topklasse er vi med til at skabe en bedre verden, og vi bidrager til løsningen af de globale udfordringer formuleret i FN’s 17 verdensmål for en bæredygtig udvikling. H.C. Ørsted grundlagde DTU i 1829 med en klar vision om at udvikle og nyttiggøre naturvidenskab og teknisk videnskab til gavn for samfundet. Den vision lever den dag i dag. DTU har 11.500 studerende og 6.000 ansatte. Vi arbejder i en international atmosfære og har et inkluderende, udviklende og uformelt arbejdsmiljø. Vores hovedcampus ligger i Kgs. Lyngby nord for København, og vi har campusser i Roskilde og Ballerup samt i Sisimiut i Grønland.