Indkøber og varemodtager til stort laboratorium

torsdag 02 sep 21

Send ansøgning

Frist 22. september 2021
Du kan søge om jobbet ved Center for Biosustainability ved at udfylde den efterfølgende ansøgningsformular.

Ansøg online

Kan du både styre indkøb og give brugerne en god og positiv oplevelse i varemodtagelsen?

Har du en naturvidenskabelig uddannelse, der gør, at du grundlæggende kan forstå udstyr og forbrugsvarer i et moderne forskningslaboratorium? Har du samtidig strukturen til at styre rigtig mange indkøb og ikke mindst et ægte service-gen, der gør, at du kan skabe en positiv, imødekommende og brugerorienteret atmosfære i varemodtagelsen? Hvis ja, har vi et super job klar til dig i vores velfungerende service-team.

Sammen med dine 7 kolleger sørger du for, at laboratorierne på DTU’s Center for Biosustainability fungerer, så forskerne (vores brugere) kan koncentrere sig om at finde løsninger på nogle af klodens største (klima)udfordringer.

Indkøb, lager- og varehåndtering, administration og brugerservice
Dit fokus er, at laboratorierne er velkørende, og at der altid er det nødvendige udstyr og forbrugsvarer til rådighed. Vi køber typisk ind for 10-15 mio. kr. per år fordelt på ca. 90 leverandører, som tilsammen spænder over millioner af varenumre.

Forskerne, der sjældent kender til priser eller rammeaftaler m.m., lægger deres bestillinger ind i vores rekvisitionssystem. Du evaluerer så bestillingerne med sund kritisk sans. Har vi brug for så mange af den vare? Og hvorfor skal den hentes i Kina, når vi kan få den billigere lokalt etc.? Du udfordrer når nødvendigt og får så samlet rekvisitionerne til ordrer, som du får lagt ind i DTU’s systemer efter reglerne for offentligt indkøb. Du er samtidig medansvarlig for varemodtagelsen, hvor forskerne dagligt henter deres bestillinger. I overblik bliver dine primære opgaver at:

  • Behandle indkøbsrekvisitioner og forvandle dem til ordrer efter regler for offentligt indkøb
  • Forholde dig kritisk til indkøbsønsker – kan vi strække midlerne længere, har vi brug for så mange etc.?
  • Holde styr på lageret og udlevere varer – sammen med din kollega i varemodtagelsen
  • Håndtere affald, inkl. laboratorieaffald der kræver særlig håndtering 
  • Medvirke til at holde styr på kontrakter, garantiforpligtelser, regler og systemer
  • Bidrage til at holde overblikket over udstyrspipelinen inkl. reparationer

Helt afgørende for din succes bliver din evne til at skabe god stemning i varemodtagelsen, der er et helt centralt omdrejningspunkt i huset. Der kommer dagen igennem forskere og henter modtagne varer, og skaber du og din nærmeste kollega en god stemning her, spreder det sig som ringe i vandet til både dine nærmeste kolleger og forskerne. Du har på den vis en nøglerolle lige midt i centrets hjerte.

Laborant, laboratorietekniker eller lignende med overblik og sans for kundeservice
Da du dagligt skal styre masser af ordrer og gøre det efter nogle faste regler og processer, skal du både have overblik, struktur og styr på detaljerne. Lige så vigtigt er det, at du kan trives i et job, der kører ud fra nogle rammer og rutiner, som kun ændrer sig i mindre omfang over tid. Og så er det som beskrevet helt afgørende, at du elsker at hjælpe andre mennesker, og du derfor kan få dem til at føle sig velkomne – også når du har travlt. Derudover rummer dit CV:

  • En naturvidenskabelig uddannelse som fx laborant, laboratorietekniker eller lignende
  • Administrative evner inkl. gode IT-evner på brugerniveau – indkøbserfaring er et plus, men ikke et krav, hvis du er klar til at lære
  • Gode engelskkundskaber – centret har medarbejdere fra hele verden

Dit nye team
Din nye arbejdsplads er DTU’s hovedcampus i Lyngby. Her får du 7 gode kolleger i det, vi i daglig tale kalder laboratoriesupporten. Vi sørger for, at tingene spiller med fokus på driften af laboratorierne. Ud over din egen funktion har vi ansvar for bl.a. sterilisation af udstyr, produktion af substrater samt alle slags viceværtopgaver og laboratorierelateret administration. Stemningen er god, og der er stor lyst til at hjælpe hinanden.

Løn og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til OAO-S-fællesoverenskomst og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK/Stat).

Ansøgning og kontakt
Vi skal modtage din online ansøgning senest mandag den 22. september 2021. Åbn linket "Ansøg online", hvor du udfylder ansøgningsformularen samt vedhæfter motiveret ansøgning, CV og eksamensbeviser.

Har du spørgsmål til stillingen, er du meget velkommen til at kontakte laboratoriekoordinator Jan Joensen på 2112 7347. 

Alle interesserede uanset alder, køn, handicap, race, religion eller etnisk tilhørsforhold, opfordres til at søge stillingen.

Om Novo Nordisk Center for Biosustainability
Center for Biosustainability er et forskningscenter på DTU med ca. 300 forskere og specialister. Centret finansieres af Novo Nordisk Fonden. Fokus er at udvikle de næste generationer af bio-bæredygtige teknologier. Centrets forskning skaber nye metoder og teknologier som fundament for udvikling af nye miljøvenlige produkter, bedre og mindre energiforbrugende fremstillingsprocesser, nye medicinske behandlinger, klimavenlige fødevarer osv. Med andre ord forsøger vi at løse nogle af de største udfordringer i menneskehedens historie.

Teknologi for mennesker
DTU udvikler teknologi for mennesker. Med vores forskning og uddannelser i international topklasse er vi med til at skabe en bedre verden, og vi bidrager til løsningen af de globale udfordringer formuleret i FN’s 17 verdensmål for en bæredygtig udvikling. H.C. Ørsted grundlagde DTU i 1829 med en klar vision om at udvikle og nyttiggøre naturvidenskab og teknisk videnskab til gavn for samfundet. Den vision lever den dag i dag. DTU har 12.900 studerende og 6.000 ansatte. Vi arbejder i en international atmosfære og har et inkluderende, udviklende og uformelt arbejdsmiljø. DTU har campusser i hele Danmark og i Grønland og samarbejder med de bedste universiteter verden over.