Ph.d.-afhandlingen

Som afslutning på studiet - og inden slutdatoen - afleveres en ph.d.-afhandling, i hvilken den ph.d.-studerende redegør for den videnskabelige opgave og de opnåede resultater. Ph.d.-afhandlingen skal være udarbejdet af den ph.d.-studerende personligt.
 

Det anbefales, at ph.d.-afhandlingen bygges på artikler (delafhandlinger), som ligger inden for den videnskabelige opgaves emne. Disse må dog ikke have indgået i tidligere uddannelsesforløb fx specialet i forbindelse med kandidatuddannelsen. Der vedlægges en sammenfatning, der sætter artiklerne i relation til hinanden og resumerer de opnåede resultater.

Indgår der publikationer, som er udarbejdet af den ph.d.-studerende i fællesskab med hovedvejlederen eller andre, skal afhandlingen være vedlagt medforfattererklæringer fra alle medforfattere til belysning af den ph.d.-studerendes andel af publikationen. Hvis en afhandling imidlertid har mere end tre forfattere kan erklæringen underskrives af et repræsentativt antal af forfattere, jf. § 12, stk. 4 og 5 i Ph.d.-bekendtgørelsen, nr. 1039 af 27. august 2013. Skemaet til medforfattererklæringer findes på DTU Inside (kun adgang for ph.d.-studerende og ansatte ved DTU). En ph.d.-afhandling skrevet som en monografi skal ikke vedlægges medforfattererklæringer.

Et repræsentativt udvalg af forfattere består af

  • medforfatter og/eller hoved-/førsteforfatter (defineres af den ph.d.-studerende
  • 1-2 forfattere (fortrinsvist internationale forfattere/ forfattere, der ikke er vejleder for den ph.d.-studerende)

Vær opmærksom på, at medforfattererklæringer også skal uploades i PhDigital sammen med vejlederudtalelsen.

Afhandlingen skal være på elektronisk form - eventuelt med håndskrevne formler og figurer. Den skal være skrevet på engelsk. Ph.d.-udvalget kan dog efter indstilling fra hovedvejlederen godkende, at den skrives på et andet sprog. Eventuel ansøgning om dispensation fra at indlevere afhandlingen på engelsk skal indgives mindst seks måneder før deadline for indleverering af afhandlingen. Ansøgningen behandles af ph.d.-udvalget.

Særtryk (eller fotokopier) af tidsskriftartikler skal opfylde kravet om, at ph.d.-afhandlingen skal være på elektronisk form.

Ph.d.-afhandlingen skal indeholde både et dansk og engelsk resumé (inkl. titel). (Dette er ikke at forveksle med det Populærvidenskabelige resumé, som skal afleveres med afhandlingen.
 
Ph.d.-afhandlingen skal indeholde oplysning om, hvor ph.d.-studiet er foregået (ph.d.-skole/instituttet og evt. samarbejdspartnere), om finansieringen af studiet og om vejledernes navne og ansættelsessted.
 
Afhandlingens titel
Ph.d.-titler skal være forståelige og interessante for en potentiel læser, samtidig med at de ikke er så generelle og vage, at de gør det uklart, hvad ph.d.-afhandlingen handler om.

Desuden bør titler være præcise og informative. Forkortelser og formler bør undgås, hvor det er muligt. DTU anbefaler ph.d.-studerende at inkludere et par søgeord i titlen, som kan bruges ved søgninger på nettet.

Retningslinjer for at undgå plagiering eller selvplagiering i din ph.d.-afhandling
DTU har som mål at producere forskning af meget høj kvalitet og ønsker at sikre, at alle ph.d.-afhandlinger lever op til de høje standarder for god videnskabelig praksis. Desuden ønsker DTU at sikre, at alle studerende er godt rustet til en videnskabelig karriere. Det vil sige at være fortrolig med værdierne af god videnskabelig praksis i forbindelse med videnskabelig artikelskrivning. Det er derfor vigtigt, at du fuldt ud forstår definitionerne af plagiering og selvplagiering. Disse definitioner samt retningslinjer for, hvordan man undgår plagiering og selvplagiering, findes her.  DTU anbefaler, at du læser og forstår disse retningslinjer.

Selvom du har en god forståelse af, hvad der udgør plagiering og selvplagiering, bør du gøre dig bekendt med retningslinjerne for at sikre, at du fuldt ud forstår, hvordan specifikke regler kan gælde for dig. Hvis du stadig er i tvivl om, hvordan du overholder god videnskabelig praksis, skal du kontakte din vejleder. Hvis du har spørgsmål om dansk lov eller DTU's retningslinjer for plagiering, skal du kontakte DTU's Research Integrity Officer (researchintegrity@adm.dtu.dk).

Afleveringen
Aflevering skal ske i henhold til nedenstående retningslinjer. Yderligere eksemplarer samt format og trykning af vejledningen skal godkendes af instituttet. Læs mere på DTU Inside om dette.

 
Ph.d.-afhandlingen skal på slutdatoen afleveres som følger:
  • elektronisk på instituttet til ph.d.-sekretæren, som derefter sender den via DTU DOCX til Ph.d.-kontoret.
  • til vejlederne.
  • det centrale ph.d.-kontor fremsender afhandling og medforfattererklæringer til bedømmelsesudvalget.

Når bedømmelsesudvalget har afsluttet deres arbejde og er kommet med en positiv indstilling afleveres afhandlingen som følger:

  • til ordstyrer.
  • 1 eksemplar, som er offentligt tilgængeligt på ph.d.-skolen/instituttet efter annoncering af forsvaret. (Parterne kan indbyrdes aftale, at ph.d.-afhandlingen kan fremsendes i sin fulde form på anmodning fra interesserede).

 
Efter forsvaret kan afhandlingen suppleres med et retteark. Formålet med et retteark er, at give den ph.d.-studerende mulighed for at oplyse om eventuelle fejl og mangler i afhandlingen. Den ph.d.-studerende oplyser således i rettearket hvad han/hun ville have rettet, men den studerende har ikke lov til at rette det i selve afhandlingen.
 
Retteark kan kun indeholde mindre, fx. sproglige, rettelser. Dvs. nye figurer, tabeller eller henvisninger til artikler og lignende accepteres ikke. Ligeledes ikke sætninger som tilføjer nyt eller alternativer til det skrevne. Rette arket kan ikke udgøre mere end max. 2 sider. Senest 14 uger efter forsvaret skal rettearket sendes til instituttets ph.d.-sekretær, som lægger det i DTU DOCX.
 
Ph.d.-kontoret sender afhandlingen og et evt. retteark til Orbit teamet efter tildeling af graden.
 
Hvis en ph.d.-afhandling helt eller delvis skal indgå i en rapportserie, eller på anden måde offentliggøres bredere, skal dette aftales mellem den ph.d.-studerende og ph.d.-skolen/instituttet.
 
Pligtaflevering

Ph.d.-afhandlinger er omfattet af reglerne om pligtaflevering, læs mere her: www.pligtaflevering.dk

I forbindelse med pligtaflevering af fysiske materialer påhviler afleveringspligten den, der fremstiller færdige eksemplarer til udgivelse, medmindre anden aftale indgås imellem trykkeri/forlag og forfatter. 

Pligtaflevering gælder også for afhandlinger i digital form. Det Kgl. Bibliotek høster ph.d.-afhandlinger fra DTU via DTU forskningsdatabase Orbit. Dette er at regne som pligtaflevering, og da alle afhandlinger indleveret på DTU uploades i Orbit, sker der således automatisk pligtaflevering af disse.

Patentansøgninger
Indgår der materiale i ph.d.-afhandlingen, som danner grundlag for patentansøgninger, kan offentliggørelsen og forsvaret udsættes 1 måned. Patentsager skal dog gerne iværksættes så hurtigt som muligt i ph.d.-forløbet og må således ikke udsætte forsvaret unødigt.

 

Hemmeligholdelse
Det ses ofte, at virksomheder ønsker at dele af en afhandling hemmeligholdes. Det er dog ikke muligt at hemmeligholde dele af den bedømte afhandling, da denne er underlagt reglerne om offentligt forsvar og derved skal være tilgængelig for omverden. Dele af den ph.d.-studerendes arbejde, som man ønsker hemmeligholdt, må i stedet holdes uden for den afhandling, der afleveres til bedømmelse og forsvar.