Det er mandag formiddag i september i DTU’s IT-afdelings kælder. Her står Daniel Thuesen og Julie Nørgaard Kjær – to ud af tre hovedkræfter bag RecycleIT – og kigger på et bur fyldt med brugt it-udstyr. Skærme, laptops og stationære computere står klar til at få nyt liv.
Men for bare få år siden så virkeligheden helt anderledes ud.
"Det vi gjorde før, var helt åndssvagt. Det var for dumt," siger de samstemmende og fortsætter:
"Vi havde kældre fyldt med gamle maskiner, der bare stod og samlede støv. Ingen vidste rigtigt, hvad der skulle ske med dem – de blev bare gemt væk, år efter år."
Siden starten i november 2021 har projektet forvandlet DTU’s kældre fra lagerplads for gamle computere til et eksempel på, hvordan udstyr får nyt liv og bidrager til at hjælpe både miljø og klima. Indtil nu er 3.306 enheder sendt til genbrug, hvoraf 93 procent er blevet genbrugt, og universitetet har været med til at undgå en udledning på 1.146 ton CO2.
Først intern genbrug – derefter ansvarlig genanvendelse
Genbrugsordningen består i praksis af to adskilte spor. Første prioritet er altid at genbruge udstyret internt på DTU. Hvis en medarbejder stopper, bliver computeren klargjort og givet videre til en ny kollega, hvis det er muligt.
Hvis it-udstyret ikke længere kan bruges på DTU, bliver det sendt til eksterne samarbejdspartnere. Her bliver det genbrugt på skoler, i virksomheder eller hos private. Hvis udstyret ikke kan genbruges, skilles det ad, så materialerne kan genanvendes på forsvarlig vis.
"Det handler ikke kun om at komme af med udstyret, men om at sikre, at det faktisk bliver genbrugt eller genanvendt. Vi besøger samarbejdspartnere, tjekker deres faciliteter og auditerer dem for at sikre, at de lever op til vores krav," siger Peter Oppenlænder Madsen, der er teamleder i Afdelingen for IT Service (AIT).
Som den tredje hovedansvarlige for RecycleIT varetager han projektets juridiske og kontraktmæssige aspekter.
Socialt ansvar som sidegevinst
Bæredygtighedskoordinator i Koncernindkøb i Afdeling for Økonomi og Regnskab, Julie Nørgaard Kjær, har fra begyndelsen spillet en central rolle i projektet. Hun har ansvaret for, at alle processer omkring genbrug og genanvendelse af it-udstyr lever op til de standarder, man kan forvente, f.eks. om aftagerne af udstyret er ISO-certificeret.
Det er også bæredygtighedskoordinatoren, der holder styr på tal og rapporter tilsendt af samarbejdspartnerne og sikrer, at DTU modtager den nødvendige dokumentation for indsatsen.
En overraskende sidegevinst har været det sociale aspekt.
"Vores samarbejdspartnere tager et stort samfundsansvar, da de beskæftiger udsatte grupper, f.eks. mennesker, der har stået udenfor arbejdsmarkedet i flere år. Det giver mening for dem - og vi vil gerne støtte gode sociale initiativer," siger Julie Nørgaard Kjær.
Visionen rækker også længere end bare at rydde op.
"Den viden og de erfaringer, vi har fået fra RecycleIT, bruger vi nu i et nyt offentligt udbud på nyindkøb af computere," siger Julie Nørgaard Kjær.
Fra pilot til hverdag
Hvor det før var et eksperiment, er RecycleIT nu blevet en del af hverdagen.
"Det er ikke længere et pilotprojekt, hvor vi sender en håndfuld computere afsted hvert halve år. Nu vurderer vi alt udstyr løbende: Kan det genbruges på DTU? Eller kan udstyret få nyt liv et andet sted?," siger Daniel Thuesen, der er teamleder i IT-supporten i Afdelingen for IT Service.
Projektet har også ført til konkrete ændringer i DTU’s systemer. Nu kan medarbejdere nemt oprette en sag i serviceportalen, hvis de har brugt IT-udstyr, der skal afhentes.
"Vi har fået en decideret servicekategori, så det er blevet meget lettere at gøre det rigtige," forklarer Daniel Thuesen.
Låste enheder kan ikke genbruges
Selv om resultaterne er imponerende, er der stadig udfordringer. Mange medarbejdere har stadig gamle computere liggende i skufferne – ofte fordi de er usikre på, om alle data er flyttet over.
"IT-supporterne i AIT hjælper gerne med at flytte data, så ingen behøver at gemme gamle maskiner af frygt for at miste noget værdifuldt data," siger Daniel Thuesen.
En anden udfordring er låste telefoner og tablets, som ikke kan genbruges, hvis de ikke er blevet nulstillet korrekt – det vil sige, at de er låst til en brugers Apple ID eller Google-konto. Det betyder, at selv helt nye og dyre enheder ikke kan genbruges, men i stedet må skilles ad og kun genanvendes som materialer. Peter Oppenlænder Madsen kalder dem 'dørstoppere':
"Vi ser mange eksempler på, at nyere og ellers velfungerende iPads og telefoner ender som værdiløse, fordi de er låst," siger Peter Oppenlænder Madsen.
Han opfordrer alle til at huske at logge ud af deres telefoner og tablets, før de afleverer dem til genbrug.
En grønnere fremtid – én enhed ad gangen
RecycleIT har vist, at små initiativer kan vokse sig store og gøre en reel forskel.
"Det handler om en ændring af kultur. Hvis alle afleverer deres gamle udstyr, kan vi sammen gøre DTU endnu mere bæredygtigt. Det handler om at tage ansvar – for klimaet, for datasikkerheden og for samfundet," siger Peter Oppenlænder Madsen.
Julie Nørgaard Kjær og Daniel Thuesen nikker enigt.
Og mens endnu et bur fyldes op i kælderen, er det tydeligt, at Recycle IT ikke længere bare er et pilotprojekt. Genbrug af brugt IT-udstyr er blevet en naturlig del af den daglige drift i DTU’s it-afdeling.
