Mads Kaare Kjellingbro
Administrationschef
Institut for Teknologi, Ledelse og Økonomi
UNEP_DTU_Partnership
Akademivej
Bygning 358 Rum 152
2800 Kgs. Lyngby
Danmark
Stillingsbeskrivelse for økonomicenterchefer på DTU, Danmarks Tekniske Universitet Formålet med stillingsbeskrivelsen er at beskrive de krav jobbet som økonomicenterchef på DTU, Danmarks Tekniske Universitet kræver. EmneBeskrivelseTitelØkonomicenterchefRefererer tilDTU Centralledelse, underdirektøren for AØRFormål med jobbetØkonomicenterchefen har ansvaret for at sikre den daglige drift på økonomicentret. Dette indebærer det overordnede ledelsesansvar for centrets medarbejdere, herunder ansættelser og afskedigelser inden for rammer godkendt af den centrale ledelse. Dette indebærer også udvikling og vedligeholdelse af medarbejdernes kompetencer, for derved at sikre tilstrækkelige og kvalificerede medarbejdere til at udføre de arbejdsopgaver, der aktuelt findes i økonomicenteret. Som leder har økonomicenterchefen i samråd med institutternes projektledere ansvar for at koordinere, at alle projektregnskaber bliver udarbejdet rettidigt til bevillingsgiver. Ligeledes har økonomicenterchefen i samråd med projektlederen ansvaret for, at disse er korrekte, lever op til bevillingens rammebetingelser og overholder DTU’s regler for regnskabsaflæggelse. Herudover har økonomicenterchefen et særskilt budget- og resultatansvar for økonomicenterets løn- og driftsomkostninger. Dette indeholder bl.a. kvartalsvis afrapportering til AØR central. Endvidere har økonomicenterchefen det koordinerende ansvar for, at der bliver udarbejdet UMV, budget samt års- og kvartalsrapportering til DTU, AØR central for de institutter, centre, datterselskaber m.v., som økonomicenteret har ansvaret for at servicere. Det er økonomi-centerchefens ansvar, at UVM, budget- og handlingsplaner, kvartals-rapporter mv. afleveres fra institutterne til den aftalte deadline og fra økonomicentret til AØR central ligeledes til den aftalte deadline. Samtidigt er det økonomicenterchefens ansvar at sikre kvaliteten i det arbejde som udføres af økonomicentret. I det daglige har økonomicenterchefen som leder en løbende dialog med institutternes ledelse, DTU central og de ansatte på økonomicentret. Ligesom det forventes, at økonomicenterchefen agerer som en synlig leder. Det er således økonomicenterchefens ansvar, at økonomicentret lever op til den aftalte servicering af institutterne på økonomiområdet. Endelig forventes økonomicenterchefen at bidrage konstruktivt og løbende til udvikling, løbende forbedring og præcisering af DTU’s fælles regler, procedurer, processer og vejledninger. Dette bidrag fra økonomicentrene forventes at foregå gennem en løbende gensidig dialog med AØR central.AnsvarsområderDe vigtigste ansvarsområder i jobbet er, at Tiltrække og udvikle medarbejderne på økonomicentret, herunder sikre, at der afholdes MUS-samtaler én gang årligt.Sikre oplærings- og introduktionsforløb til nye medarbejdereSikre, at det fysiske arbejdsmiljø på økonomicenteret overholder DTU’s krav.Sikre, at der udsendes instruks vedrørende årsafslutning til økonomicenteret, institutterne m.v.Sikre, at bevillingsgivere og partnere bliver faktureret rettidigt i henhold til de aftaler, der er indgået med institutterne og i henhold til bevillingsskrivelserne.Sikre, at der løbende kontrolleres og godkendes timeregistrering for økonomicenterets medarbejdere herunder, at ferie- og flexafholdelse sker koordineret.Sikre, at der sker en korrekt systemanvendelse og at DTU og AØR’s procedurer og retningslinjer formidles og efterleves i økonomicenteret.Primære succes- kriterierHvad skal der til for, at økonomicenterchefen har succes i jobbet? Sikre et velfungerende og effektivt økonomicenterBidrage til en god og anset arbejdspladsSikre tilfredshed på institutter, centre m.v. med hensyn til økonomicenterets leverancerBidrage til en god og konstruktiv dialog mellem økonomicenteret, DTU centralt, institutterne samt øvrige partnereVigtigste samarbejdsrelationerDTU direktionAØR’s medarbejdere – centrale og decentraleInstitutter, forskningsafdelinger, centre m.v.KompetencekravFaglige kompetencer: Kendskab og forståelse for regnskab og budgetlægningFortrolighed med Statens regnskabsregler er en fordelLederskabForståelse for de enkelte medarbejdere, og hvordan de bedst vejledes i at udføre deres opgaverTage ansvar og selvstændigt løse komplekse problemstillingerKan have mange bolde i luften og samtidig sikre opgaveløsningen inden for aftalte tidsrammerArbejde systematisk, struktureret og metodiskDiplomatisk og empatiskGod til at planlægge og prioritere arbejdsopgaver.Uddannelse og erfaringCand. Merc, Cand. Polit, HD(R) eller lignende.Minimum 5 års praktisk erfaring fra lignende stilling med ledelsesansvar